Tekniikan kandidaatintyön luovuttaminen korkeakoululle ja elektroninen arkistointi: Ohjeet opiskelijalle

Yleistä
Töihin liitettävät tiivistelmälomakkeet
Kandidaatintyön luovuttaminen korkeakoululle
Kandidaatintyöt INSSI-tietokannassa
Työn kansittaminen ei pakollista
Lisätietoja ja neuvonta

Yleistä

Aalto-yliopiston tekniikan korkeakouluissa kaikki kandidaatintyöt arkistoidaan elektronisessa muodossa Otaniemen kampuskirjaston ylläpitämään elektroniseen arkistoon.

Arkistointia varten opiskelijan tulee luovuttaa kandidaatintyönsä korkeakoululle elektronisessa muodossa pdf-tiedostona. Työ siirtyy hyväksymisen jälkeen kirjastoon, joka julkaisee työn viitetiedot INSSI-tietokannassa ja tallentaa työn pdf-tiedoston elektroniseen arkistoonsa. Töiden pdf-tiedostot ovat Aalto-yliopiston opettajien ja opiskelijoiden saatavilla INSSI-tietokannan kautta (pääsy lukemaan kokotekstejä edellyttää salasanaa). Kirjasto ei julkaise kandidaatintöitä avoimessa internet-verkossa.

Töihin liitettävät tiivistelmälomakkeet

Kandidaatintyöhön tulee sisältyä tiivistelmä työn kielellä. Tiivistelmä sijoitetaan työn alkuun nimiölehteä seuraavaksi sivuksi (kääntöpuoli jätetään tyhjäksi). Mikäli työhön liitetään tiivistelmä useammalla kielellä, työn kielellä laadittu tiivistelmä sijoitetaan ensimmäiseksi. Töihin liitettävät täytettävät tiivistelmälomakkeet tiivistelmien ja työn tietojen esittämiseen löydät täältä:

Tiivistelmälomakkeet (http://otalib.aalto.fi/fi/ohjeet/oppaat/julkaiseminen/tiivistelmat/ )
Voit vaihtoehtoisesti käyttää myös oman koulutusohjelmasi käyttöön laadittua tiivistelmälomaketta, mikäli sellainen on saatavilla

Kandidaatintyön luovuttaminen korkeakoululle

Kun olet saanut ohjaajalta tai vastuuopettajalta luvan työsi luovuttamiseen toimi näin:

Huolehdi, että luovutat viimeisen, viimeistellyn ja ohjaajan hyväksymän version
Muunna työsi pdf-muotoon. Työ arkistoidaan yhtenä tiedostona (mahdolliset liitteet samaan tiedostoon itse työn kanssa). Voit halutessasi määritellä tiedostolle erilaisia suojausasetuksia, esim. estää tekstin kopioinnin tai kommentoinnin. Tiedoston tulostaminen on kuitenkin aina sallittava! Lisäohjeita löydät täältä
Anna tiedostolle nimi, joka on muotoa KTopiskelijanumerosi.pdf
Kirjaudu IT-palvelun ylläpitämään Windows-työasemaan
Siirry koulutusohjelmasi mukaiseen hakemistoon. Linkit hakemistoihin löytyvät täältä
Tee itsellesi oma alihakemisto (kansio) opiskelijanumerollasi esim. 98765A
Tallenna työsi pdf-tiedosto alihakemistoosi ja tarkista että tiedosto avautuu
Täytä alla oleva lomake ja paina muunna-näppäintä, täyttöön liittyviä ohjeita löydät lomakkeen alapuolelta. Lomake muuntaa syöttämäsi tiedot xml-muotoon. Tallenna saamasi www-sivu .xml-tiedostona alihakemistoosi. Nimeä tiedosto muotoon KTopiskelijanumerosi.xml

Huom! xml-tietoja tarvitaan työn tietojen automaattiseksi siirtämiseksi INSSI-tietokantaan. Ole huolellinen, sillä lomakkeelle kirjoittamasi tiedot siirtyvät sellaisinaan INSSIiin.

Tekijä	Sukunimi, Etunimi
Opiskelijanumero
Työn nimi
Työn nimi englanniksi
Työn jättämispäivä
Työn kieli
Kokonaissivumäärä
Korkeakoulu
Vastuuopettaja	Sukunimi, Etunimi
Työn ohjaaja	Sukunimi, Etunimi
Avainsanat työn kielellä
Koulutusohjelma
Pääaine suomeksi;	Pääaineet ja koodit
Pääaineen koodi	esim. AS3001

Erikoismerkit: Jos työsi otsikkoon tai avainsanoihin sisältyy erikoismerkkejä esim. α, β tmv. kirjoita merkit 'auki' alpha, beta jne.
Ylä- ja alaindeksit: m³ merkitään m3, H₂O merkitään H2O jne.
Tekijä: Sukunimi, Etunimi
Opiskelijanumero: Tarvitaan tietojen käsittelyä varten, ei näy tietokannassa
Työn nimi: Työn nimi sillä kielellä kuin millä työ on tehty
Työn nimi englanniksi: Nimen englanninkielinen käännös. KON- ja ENE-koulutusohjelmien opiskelijat täyttävät tämän kohdan. Muiden koulutusohjelmien opiskelijoille vapaaehtoinen. Tarkista työn englanninkielinen käännös ohjaajasi kanssa ennen sen kirjaamista lomakkeelle.
Kokonaissivumäärä: Sivujen ja mahdollisten liitteiden yhteenlaskettu määrä, sivumäärän lyhennettä ei merkitä, esim. 35 ei 35 s.
Päiväys: Työn jättämispäivämäärä, esim. 31.1.2010
Korkeakoulu: Korkeakoulu, jossa opiskelet
Koulutusohjelma: Koulutusohjelma, jota opiskelet
Vastuuopettaja: Sukunimi, Etunimi — ei oppiarvoja tai virkanimikkeitä
Työn ohjaaja: Sukunimi, Etunimi — ei oppiarvoja tai virkanimikkeitä
Avainsanat: Valitse 4-6 työsi keskeisintä sisältöä kuvaavaa sanaa tai termiä (esim. vesihydrauliikka tai mekaaniset tiivisteet) ja kirjaa ne lomakkeelle yksi sana tai termi / kenttä työn kielellä

Kandidaatintyöt INSSI-tietokannassa

Tallennettuasi pdf- ja xml-tiedostot alihakemistoosi (kansioosi), koulutusohjelman vastuuhenkilö huolehtii työn hyväksymisen jälkeen tiedostojesi siirtämisestä paikkaan, josta kirjasto käy ne noutamassa. Työsi tiedot ovat INSSI-tietokannassa noin 1 - 3 kk kuluessa tallennuksestasi.

INSSIn hakulomakkeen löydät osoitteesta: http://www.otalib.fi/tkk/inssi/index.html
(Oman työsi löydät kirjoittamalla tekijä-kenttään sukunimesi ja etunimesi ensimmäisen kirjaimen katkaisumerkillä varustettuna esim. Aaltonen J*). Jos huomaat INSSIssä jotain huomautettavaa tai korjattavaa liittyen työsi tietoihin, ota sähköpostilla yhteyttä osoitteeseen marja.malmgren@aalto.fi.

Työn viitteestä on linkki työn kokotekstiin, joka avautuu salasanalla. Opiskelijat voivat tutustua töiden kokoteksteihin Aalto-yliopiston kampusalueen kirjastoissa. Virkailija avaa yhteyden tietokantaan siten, että kokotekstien lukeminen sekä tulostaminen ja tallentaminen omaan käyttöön onnistuu. Huom! Kirjasto jakaa salasanoja ohjaajille ja vastuuopettajille (yht. otot marja.malmgren@aalto.fi, puh. 09-470 24104) sekä Otaniemen erilliskirjastoille (kirjaston intranetin kautta).

Työn kansittaminen ei pakollista

Vuoden 2008 alusta lähtien kandidaatintyöt on arkistoitu kattavasti vain elektronisessa muodossa. Korkeakoulu ohjeistaa erikseen mahdollisista tarvittavista paperiversioista. Työtä ei tarvitse luovuttaa korkeakoululle kansitettuna.

Voit halutessasi kansittaa työsi omalla kustannuksellasi 'tekniikanpunaisiin' kansiin. Kansittamisessa tulee tällön noudattaa viestintäyksikön 1.9.2005 antamia ohjeita.

Lisätietoja ja neuvonta

Käänny työn luovuttamiseen ja elektroniseen arkistointiin liittyvissä asioissa ensisijaisesti oman ohjaajasi tai vastuuopettajasi puoleen. Kirjasto neuvoo tarvittaessa tallennukseen liittyvissä asioissa, yhteydenotot Marja Malmgren puh. 09-470 24104, marja.malmgren@aalto.fi.